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Bordkasse führen: Crew-Ausgaben fair abrechnen

NauticCalc auf dem iPhone — passend zum Thema dieses Artikels.

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Warum die Bordkasse Streit vermeidet

Auf dem Törn zahlt mal der eine den Diesel, mal die andere den Großeinkauf, mal jemand die Hafengebühr. Ohne System weiß am Ende niemand mehr, wer was ausgelegt hat — und aus einem schönen Törn wird eine zähe Rechnerei. Eine Bordkasse hält die Ausgaben fest und rechnet am Ende fair ab.

Zwei Modelle

  • Gemeinsame Kasse: Alle zahlen zu Beginn einen Betrag ein, Ausgaben laufen aus der Kasse. Am Ende wird der Rest aufgeteilt. Einfach, aber man muss vorstrecken.
  • Einzelabrechnung: Jeder zahlt, was gerade anfällt, und alles wird am Schluss verrechnet. Kein Vorschuss nötig, aber es braucht saubere Erfassung.

Beide funktionieren — entscheidend ist, dass jede Ausgabe mit Betrag, Zahler und (optional) Beteiligten erfasst wird.

Anteile richtig rechnen

Nicht jede Ausgabe teilt sich gleich:

  • Gleichmäßig: Diesel, Hafen, gemeinsames Essen → durch alle.
  • Teilgruppe: Die Marina-Sauna nutzten nur drei → nur diese drei.
  • Einzeln: Das Bier für eine Person → gar nicht teilen.

Am Törnende steht pro Person eine simple Bilanz: eingezahlt/ausgelegt minus Anteil = bekommt oder schuldet. Genau diese Rechnerei nimmt dir die Bordkasse ab — und weil sie offline läuft, brauchst du dafür kein Netz.

Sauber erfassen — sofort, nicht später

Der häufigste Fehler ist, Ausgaben „später“ eintragen zu wollen. Nach einer Woche fehlen Belege und Erinnerung. Besser: direkt beim Bezahlen erfassen, Betrag und Zahler, fertig. Das passt gut zur Gewohnheit, ohnehin das Logbuch zu führen.

Typische Fehler

  • Ausgaben aufschieben und später raten.
  • Beteiligte nicht vermerken, obwohl nicht alle beteiligt waren.
  • Bar und Karte vermischen, ohne festzuhalten, wer wirklich gezahlt hat.
  • Rundungen am Ende, die nicht aufgehen — lieber exakt erfassen.

Fazit

Eine Bordkasse ist kein Misstrauen, sondern Bequemlichkeit: Sie hält kleine Beträge fest, damit am Ende niemand nachrechnen oder diskutieren muss. Ob gemeinsame Kasse oder Einzelabrechnung — wer jede Ausgabe sofort mit Zahler und Anteil erfasst, teilt am Törnende in Minuten fair auf.

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